Память

Память хранит личные файлы, материалы проектов и чатов, а также папки, синхронизируемые с компьютером. Чтобы обсуждать материалы с Искрой, подключите нужную папку к чату.

В десктоп-приложении действие «Синхронизация с компьютером» над списком открывает страницу «Диск». Привязанная там папка уже видна в Памяти. Подключение к чату или проекту и ограничения обмена описаны в разделе «Синхронизация папок».

Подключённая папка: текущий чат, новый чат и проект

Папка, которую вы подключили через @ или выбор папок в чате, доступна Искре в этой беседе в пределах ваших прав и выбранного режима. Чтобы использовать её в новом чате, подключите папку снова.

Для работы с папкой в чатах проекта добавьте её к проекту: в Памяти откройте меню папки «Ещё» → «Добавить в…» → «Проект» и выберите проект. Подключить папку к проекту может тот, кто управляет доступом к ней. Доступ участников в чатах проекта — наибольшее из их собственного доступа в Памяти и прав проекта; проект не ограничивает собственный доступ человека. Подробнее — в разделе «Проекты», «Доступ к материалам».

Материалы, перенесённые из Claude или другого ИИ, используются как файлы: подключение такой папки к одной беседе не переносит её во все новые чаты. Сохранённые навыком «Память» факты — отдельная возможность, они не дают общего доступа к папке. Подробнее о том, что сохраняется между беседами, — в разделе «Персонализация ответов».

Где найти файлы прежней «Базы знаний»

Файлы прежней «Базы знаний» перенесены в Память автоматически: повторная загрузка не нужна. Папки лежат в общем списке вкладки «Файлы» — отдельной вкладки или группы для них нет. Найти их помогают кнопки фильтра над списком: свои папки отбирает «Мои папки», папки, которыми с вами поделились, — «Доступные мне»; конкретную папку или файл по названию быстрее найти поиском. Об этом же напоминает подсказка в начале списка папок: «Подробнее в справке» открывает этот раздел справки, а «Понятно» убирает подсказку насовсем.

Файлы и папки

В Памяти можно:

• создавать обычные и вложенные папки;
• загружать сразу несколько файлов через кнопку или перетаскиванием в открытую папку и видеть ход каждой загрузки;
• открывать, скачивать, переименовывать и перемещать файлы;
• видеть размер файлов и папок прямо в списке и сортировать по нему;
• выбирать несколько элементов и отправлять их в корзину;
• смотреть историю версий своих файлов;
• восстанавливать удалённые элементы из общей вкладки «Корзина», пока не истёк указанный там срок и позволяют права.

Открыть папку и найти действия

Нажмите название папки, чтобы открыть её содержимое. Действия строки собраны в меню «Ещё». У личной папки верхнего уровня доступны:

• «Открыть» — перейти к содержимому;
• «Новый чат в этой папке» — начать чат, в котором вложения и созданные Искрой файлы сохраняются в выбранную папку. Над полем ввода появится пилюля «Рабочая папка: …»; крестик на ней отменяет выбор до первого сообщения;
• «Добавить в…» — выбрать «Проект» или «Коллекцию» в окошке рядом с меню (на компьютере оно открывается при наведении, на телефоне — касанием), затем указать назначение. Подключается выбранная папка, файлы остаются на месте;
• «Закрепить» или «Открепить»;
• «Переименовать»;
• «Настройки и доступ» — открыть окно с правами людей и Искры, участием в автоматических коллекциях и подключениями к проектам;
• «В корзину» — удалить после подтверждения.

Те же действия, кроме «Открыть», доступны и внутри открытой папки: кнопка «⋯» справа над вкладками (на телефоне — меню «⋯» у заголовка). Выходить к родительской папке, чтобы открыть доступ или переименовать текущую, не нужно. После «В корзину» страница возвращается к родительской папке.

«Настройки и доступ» открывается одним окном поверх списка, на телефоне — снизу. На первом экране настройки разделены на «Доступ к папке» или «Доступ к файлу», «ИИ-агент», «Использование папки» или «Содержимое файла». Доступные строки открывают подробности в том же окне; состав разделов и строк зависит от выбранного элемента и ваших прав.

Стрелка «Назад» возвращает к сводке, крестик закрывает окно и возвращает фокус к открывшей его кнопке. Изменения сохраняются сразу: отдельной кнопки «Сохранить» нет, возврат назад и закрытие окна не отменяют сделанное.

Набор доступных действий зависит от типа папки и ваших прав. У вложенной папки сохраняется действие перемещения; рабочей папкой нового чата может стать подходящая личная папка верхнего уровня. Чтобы подключить папку как материалы, используйте выбор папок в самом чате. У файла пункт «Настройки и доступ» в меню «Ещё» открывает права агента и состояние обработки.

Список устроен как таблица. В строке слева направо: флажок выбора, значок вида файла или папки, название, пометки, тип, размер, дата создания, состояние обработки и меню «Ещё». Нажать можно в любом месте строки: папка откроется, файл — на просмотр. С клавиатуры — Tab до названия и Enter.

• Название. Если не помещается, обрезается плавным затуханием, а при наведении на строку прокручивается целиком.
• Пометки — значки: файл размещён на доске, файл — инструкция для агента (дата изменения — в подсказке), папка выбрана рабочей для чата. Подробности — в подсказке значка.
• Тип — вид файла («PDF-документ», «Текст Markdown»), у папки верхнего уровня — откуда она («Моя папка», «Чат», «Проект»), у вложенной — «Папка».
• Размер — у файла его размер, у папки — сумма всех файлов в ней и во вложенных папках, без корзины. У пустой папки — «0 B».

Сортировать можно по названию, размеру и дате создания: нажмите заголовок колонки, повторное нажатие меняет направление. Первое нажатие на «Размер» ставит сверху то, что занимает больше всего места: папки и файлы стоят вместе, по числу в колонке. Например, в папке с вложенными папками «Видео» (2.4 GB), «Черновики» (12 MB) и «Пустая» (0 B) и файлами отчёт.pdf (860 MB) и заметки.md (4 KB) порядок такой: «Видео», отчёт.pdf, «Черновики», заметки.md, «Пустая». Повторное нажатие переворачивает порядок. Строка с пустой колонкой размера считается самой лёгкой. «Показать ещё» продолжает тот же порядок. Значок сортировки темнее у колонки, по которой список отсортирован сейчас. При первом открытии без сохранённых настроек выбраны «Мои папки» и «Создано», новые элементы сверху. Выбор фильтра и сортировки сохраняется в этом браузере, включая «Все». Можно выбрать несколько типов папок: список покажет папки любого выбранного типа. Повторное нажатие снимает выбор типа, а «Все» очищает ограничение. Если личных папок пока нет, «Показать все» открывает остальные доступные папки.

На узком экране тип показывает значок слева (название типа — в подсказке), дата и состояние пишутся коротко, полный текст — в подсказке. На телефоне строка в два этажа: сверху название и действия, ниже пометки, размер, дата и состояние; сортировка — кнопкой в заголовке таблицы: в меню «Название», «Размер» и «Создано», повторный выбор того же пункта меняет направление.

Выбрать несколько и отправить в корзину

Флажок выбора стоит в начале каждой строки, которую можно отправить в корзину; у папок только для чтения и служебных папок его нет. В общем списке папок флажки есть только когда выбраны одни «Мои папки»: действовать группой можно лишь со своими папками. Внутри папки и в поиске флажки на месте. Флажок в заголовке таблицы — «Выбрать все доступные элементы» — отмечает все такие строки на странице, включая закреплённые папки. Если выбрано больше одной строки, но не все, в нём стоит «−»: нажатие снимает выбор, следующее — снова выбирает все.

Пока что-то выбрано, заголовок таблицы превращается в панель: сколько выбрано и сколько места это занимает, например «Выбрано: 2 · 260.6 MB»; размер выбранной папки входит в сумму. В поиске у папок размера нет: если среди выбранного там есть папка, показывается только число. «Снять выбор» или Escape снимают выбор. «В корзину» открывает то же подтверждение, что и для одного элемента, и после него можно нажать «Отменить». Удалить один элемент по-прежнему можно через меню «Ещё» → «В корзину».

История версий файла

Каждое сохранение файла создаёт новую версию, прежние остаются. Чтобы их посмотреть, откройте у файла меню «Ещё» → «История версий» или нажмите кнопку истории в шапке предпросмотра. В окне — версии с датами и размерами, свежие сверху: сразу до пятидесяти, остальные добирает «Показать ещё»; актуальная отмечена «текущая»; любую можно открыть для чтения и вернуть кнопкой «Сделать актуальной». Подробнее — в разделе «Чат» → «История версий файла».

Историю версий видит только владелец папки. Пункт меню есть у файлов, которыми вы управляете полностью. Если папкой с вами поделились с правом управления, окно истории сообщит: «Историю версий видит только владелец папки» — а сам файл открывается как обычно. Если историю не удалось загрузить из-за сети, нажмите «Повторить».

Переименовать или переместить

У собственной папки верхнего уровня в меню «Ещё» есть действие «Переименовать»: введите новое имя и нажмите «Сохранить». Файлы, доступ и подключения к чатам, проектам и коллекциям сохраняются. Это работает и для закреплённой папки или папки, выбранной рабочей для чата.

Чужую папку верхнего уровня переименовывает и отправляет в корзину её владелец; право «Полный доступ» само по себе этого не разрешает. У служебных папок чатов и проектов, синхронизируемых папок и папок только для чтения эти действия недоступны. Пояснение видно рядом с действием.

Для вложенных папок и файлов действие «Переименовать или переместить» разделяет имя элемента и папку назначения. Выберите папку в списке, переходя по хлебным крошкам, при необходимости измените имя и подтвердите операцию. Перемещение выполняется внутри того же источника Памяти. Если закрыть уже изменённую форму, Искра сначала попросит подтвердить потерю введённых данных.

Загрузить файлы

Откройте папку и добавьте один или несколько файлов кнопкой «Загрузить файлы» справа от пути к папке либо перетаскиванием. В списке папок верхнего уровня кнопки загрузки нет: файлы всегда попадают в конкретную папку. Искра показывает ход каждой загрузки отдельно. Одновременно загружаются до трёх файлов, остальные ждут со статусом «В очереди» и начинают загружаться по мере освобождения места. Файл из очереди можно отменить до начала загрузки.

Активные передачи и ошибки собраны в компактном блоке «Загрузки» над списком файлов. Пока файл загружается, можно открывать другие папки Памяти и уходить в другие разделы Искры — загрузка продолжится в исходную папку. Под именем загружаемого файла показан полный путь назначения; нажмите на него, чтобы открыть эту папку. Загруженный файл отмечается «Загружено», и через несколько секунд строка исчезает сама — состояние обработки дальше показывает строка файла. Если вы в это время не в Памяти, итог придёт уведомлением внизу экрана: сколько файлов загружено или не загрузилось, с кнопкой «Открыть папку».

Крестик «Скрыть загрузку» убирает завершённую запись из этого блока; сам файл и его обработка сохраняются. У активной передачи крестик называется «Отменить загрузку» и прерывает именно передачу файла.

Старые и новые офисные форматы, включая DOC, XLS и DOCX, загружаются как оригиналы; извлечение текста выполняется отдельно после загрузки. Если один файл из пакета не принят, в его строке появится конкретная причина, а загрузка остальных продолжится. После устранения причины можно повторить только этот файл.

При новой загрузке, если в папке уже есть файл с таким именем, Искра сохранит новый рядом и добавит к имени номер: например, video (1).mp4, затем video (2).mp4. Существующий файл не заменяется. Одинаковые имена в разных папках друг другу не мешают.

При обновлении или закрытии вкладки браузер предупредит, что текущая загрузка прервётся. Если всё же закрыть, при возвращении в Память появится строка «Загрузка прервана»: нажмите «Выбрать файл» и укажите тот же локальный файл. Загрузка начнётся заново с нуля и сохранится в папку, выбранную при первом запуске.

Обработать файл для поиска и чата

В строке файла показано состояние обработки. Оригинал доступен сразу после загрузки, даже если Искра ещё извлекает текст, распознаёт скан или расшифровывает запись. Для ошибки обработки доступно действие «Повторить обработку» — повторно загружать оригинал не требуется.

После временной ошибки файл возвращается в очередь и ждёт следующей попытки. Если подготовка или разбор офисного документа превысили лимит времени или ресурсов, Искра показывает ошибку сразу: автоматический повтор того же разбора не запускается. Оригинал остаётся доступен; при необходимости используйте «Повторить обработку» или загрузите более простой документ.

Автоматически Искра обрабатывает файлы ваших папок Памяти и файлы проектов. Файлы рабочей папки чата автоматически не обрабатываются: у них показан статус «Не обработан». Это относится и к служебной папке чата, и к папке Памяти, выбранной рабочей: как только папка стала рабочей, новые файлы в ней — в том числе загруженные вами через раздел «Память» — ждут кнопки «Обработать». Это не ошибка — оригинал доступен как обычно, но содержимое такого файла не участвует в поиске по содержимому и недоступно агенту как текст. Кнопка «Обработать» рядом со статусом запускает обработку вручную; для этого нужен доступ на запись к файлу. Тот же статус может встретиться у файлов, загруженных до одного из обновлений, — кнопка работает для них так же.

При фоновой обработке офисных документов Искра извлекает содержимое без подробного оформления, сохраняя текст, нумерацию, таблицы, листы, слайды и отображаемые значения ячеек. Изображения обрабатываются прежним способом. Если обработчику не хватило памяти, Искра автоматически попробует резервные способы извлечения текста. В резервном результате могут отсутствовать оформление, изображения, диаграммы и встроенные объекты, но оригинал останется без изменений и будет доступен для просмотра и скачивания. Если извлечь текст не получится, в Памяти сохранятся файл и основные сведения о нём, однако поиск по содержимому и агент не смогут использовать текст документа.

Если визуальный просмотр не выполнен

Для большого или сложного Office-документа подготовка страницы может прерваться из-за нехватки ресурсов или времени. Такой отказ не считается успешной визуальной проверкой. Искра получает сообщение об отказе и может продолжить работу с доступным текстом или содержимым документа другими инструментами либо выбрать меньшую задачу. Непроверенные оформление, изображения и диаграммы следует явно отметить в результате.

Открыть извлечённый текст

У файла откройте «Ещё» → «Настройки и доступ» → «Обработка для поиска и ИИ». После обработки текст текущей версии сразу показан в этом окне; длинный текст можно прокручивать. Этот просмотр доступен только для чтения, не скачивается отдельным файлом и не показывает служебные данные хранилища. Если текст не загрузился, нажмите «Повторить».

Если файл ещё не обработан, нажмите «Обработать», чтобы подготовить его текст для поиска и ИИ-агента. При ошибке доступно «Повторить обработку». Запустить обработку может человек с правом записи к файлу; без этого права окно поясняет, кто может её запустить.

Текстовый слой PDF сохраняет визуальные строки: ячейки таблицы в одной строке разделены табуляцией, а продолжение многострочной ячейки идёт ниже. PDF, обработанные раньше, показываются так после обновления файла. Текст не заменяет оригинал: вёрстку, изображения и диаграммы проверяйте в исходном документе. Обычный Markdown, созданный вами или Искрой, остаётся самостоятельным редактируемым файлом.

Изменить текстовый файл

Текстовые файлы — Markdown и простые форматы вроде .txt, .csv или .json — можно править прямо в Памяти: в меню «Ещё» выберите «Изменить текст». Markdown открывается в визуальном редакторе, остальные форматы — как обычный текст. «Сохранить» создаёт новую версию файла.

Если файл тем временем изменили — вы сами в другой вкладке или окне, другой участник с доступом к папке или Искра, — ваша правка не перезапишет чужую версию: появится сообщение «Файл изменился на сервере», а ваш текст останется в редакторе. Сохранить свой текст поверх чужой версии нельзя: загрузите версию сервера и перенесите в неё нужные фрагменты. Дальше можно:

• «Скопировать мой текст» — забрать свою версию в буфер обмена. Если браузер не дал доступа к буферу, откроется окно с выделенным текстом — скопируйте его вручную;
• «Продолжить править» — вернуться к тексту. Напоминание о конфликте останется, и пока файл на сервере отличается, следующее сохранение снова предупредит об этом;
• «Загрузить версию сервера» — после подтверждения редактор покажет актуальную версию, а ваш прежний текст сохранится под документом как «Мой черновик до обновления». Если загрузить версию не удалось, текст в редакторе и черновики не меняются — попробуйте ещё раз.

Кнопка «Открыть» показывает черновик целиком: выделите нужные фрагменты, скопируйте их в актуальный текст и сохраните как обычно — автоматического объединения нет. Фрагменты Markdown, скопированные из черновика, вставляются в редактор с форматированием: списками, заголовками, жирным текстом и ссылками; переносы строк внутри одного абзаца при этом склеиваются. В некоторых установках Искры кнопка «Скопировать» переносит только текст без форматирования — тогда выделите фрагмент в окне черновика и скопируйте его клавишами (Ctrl+C, на Mac — ⌘+C).

Черновики хранятся, пока открыт редактор. Перед закрытием редактора, переходом к доске или другим переходом внутри Искры с несохранёнными правками или черновиками Искра попросит подтверждение. При обновлении или закрытии вкладки браузера черновики исчезают без вопроса — сохраните нужный текст заранее.

Скачать Markdown в Word или PDF

Исходный Markdown можно скачать в Word (.docx) или PDF через меню «Скачать» в превью. Исходный файл в Памяти сохраняется. Размер исходника ограничен лимитом конвертера документов; пустой Markdown создаёт пустой документ. Для конвертации сохраните Markdown в кодировке UTF-8. При неподходящей кодировке скачивание Word/PDF завершается ошибкой, а исходный файл остаётся доступен.

Папка как база знаний

Обычная папка Памяти уже работает как база знаний: загрузите документы, дождитесь обработки и подключите папку к чату. Вам не нужно поднимать для этого RAG или другой поисковый индекс. В пределах доступа к подключённой папке Искра просматривает её структуру, ищет по файлам и читает нужные фрагменты. При большом объёме она может поручить чтение субагентам (см. «Субагенты внутри одной задачи» в разделе «Режим агента»).

Файлы папок Памяти и файлы проектов обрабатываются автоматически, поэтому содержимое участвует в поиске сразу после обработки. Исключение — рабочая папка чата: её файлы ждут кнопки «Обработать» (см. «Файлы и папки» выше).

Текстовые файлы — Markdown, обычный текст, CSV, TSV и подобные — не ждут, пока обработается пачка документов, таблиц, изображений или записей, загруженная в течение часа до них: их обработка начинается, как только освобождается обработчик.

Папку агент видит и называет обычным именем — например, «Договоры 2026», — как и вы в интерфейсе.

Извлечённый текст и скрытое зеркало

Искра использует извлечённый текст обработанной версии нетекстового файла, когда читает доступную ей подключённую папку. Это представление только для чтения: отдельного редактируемого файла в списке Памяти оно не создаёт. Посмотреть его можно через «Ещё» → «Настройки и доступ» → «Обработка для поиска и ИИ», а в ответе Искра ссылается на исходный документ. В ходе работы инструмента такое представление может называться <оригинал>.text.md, например акт.pdf.text.md; это имя помогает найти соответствующий оригинал, а не отдельный файл для правки.

Извлечённый текст не заменяет оригинал: вёрстка, изображения, диаграммы и другие визуальные связи в нём не воспроизводятся. Когда они важны, нужен оригинал. Самостоятельные Markdown-файлы остаются обычными файлами: их можно редактировать, если позволяют права.

Списки: фильтры и закреплённые папки

Общий список Памяти (когда не открыта конкретная папка) можно сузить кнопками над списком: «Все», «Мои папки», «Проекты», «Чаты», «Подключённые», «Доступные мне». Можно выбрать несколько категорий: в списке останутся папки любой из них. Повторное нажатие на выбранную категорию снимает её, а «Все» сбрасывает ограничение. Если снять последнюю категорию, снова показываются все доступные папки. Внутри открытой папки фильтра нет.

Кнопка «Мои папки» отбирает только ваши собственные папки. Папки, которыми с вами поделились — владелец напрямую, ваша группа или организация, — собраны в отдельной категории «Доступные мне», а в колонке «Тип» (на узком экране — в подсказке значка) у них написано «Общий доступ». Так своя папка и чужая, открытая вам, больше не выглядят одинаково.

Выбранные сортировка и фильтр запоминаются: вернувшись в Память в этом же браузере, вы увидите список в том виде, в каком оставили его. Если под выбранный фильтр не попала ни одна папка, вместо пустого экрана появится «По фильтру ничего не найдено» с кнопкой «Показать все» — она возвращает фильтр к «Все».

Пустые служебные папки чатов, в которых ещё нет ни одного файла, в списке не показываются — как только в такой папке появляется первый файл, она возникает в списке автоматически. Личные папки, папки проектов и подключённые папки показываются всегда, даже пустые: вы создали или подключили их явно.

Любую папку верхнего уровня можно закрепить: выберите «Закрепить» в меню «Ещё». Закреплённые папки собраны в отдельной группе «Закреплённые» над остальным списком независимо от применённого фильтра происхождения — в том числе пустая служебная папка чата, если её закрепили явно. Открепить можно тем же действием. Число закреплённых папок ограничено 50 на профиль.

Строки списка компактны: путь под именем не показывается (он остаётся только у результатов поиска), категория обозначена небольшим значком рядом с именем, а дата создания и статус обработки файлов — как раньше.

Отметка о размещении на доске

У файла, размещённого на доске, в Памяти стоит короткая отметка размещения с подробностями в подсказке. Список размещений открывается через «Ещё» → «Настройки и доступ» → «Опубликован на досках». Если размещений нет, этой строки в настройках нет. В окне правки файла также есть подробная отметка с состоянием вкладки, моментом показанной версии и переходом к доске.

В списке видно, кто читает доску — организация, группа, приглашённые, обладатели ссылки или только владелец доски, — и состояние опубликованной версии. Предупреждение отмечает размещения, где читатели не видят последние изменения файла. Название доступной вам доски открывает её и закрывает окно настроек. Если вы управляете доской, кнопка «Снять» удаляет это размещение после подтверждения. Сам файл остаётся в Памяти. Для остальных настроек публикации откройте саму доску.

Отметку видит и тот, кто правит общий исходник, но доской не владеет. Если доску вам не открыли, вместо названия показано «Доска, которую вам не открыли», без ссылки: остаются факт размещения и категория аудитории. Сама отметка доступа к доске не даёт — доску по-прежнему открывают по её аудитории.

Действие «Доработать в чате» находится в меню «Ещё» файла. Оно доступно, если вы вправе менять исходник и вам открыта хотя бы одна доска его размещения. Выберите доску и разговор, чтобы продолжить работу над материалом.

Доступ к папке и доступ к доске — разное. Участник папки работает с её файлами, а читатель доски получает выбранные версии выбранных файлов, а не папку и её остальное содержимое. У файла в корзине отметки нет: вкладку удалённого исходника читатели не открывают.

Как разместить файл, какие бывают аудитории и чем «Следовать файлу» отличается от зафиксированной версии — в разделе «Доски».

Корзина

Кнопка «Корзина» справа над вкладками раздела «Память» (на телефоне — пункт меню «⋯» у заголовка) есть в корне вкладок «Файлы» и «Коллекции»; внутри открытой папки или коллекции на её месте — меню «⋯» открытого. Кнопка открывает экран «Память › Корзина»; чтобы вернуться, нажмите «Память» в заголовке. Корзина общая для всех доступных вам источников: личной папки, проектов, чатов и подключённых папок. Для каждого удалённого элемента показаны исходный путь и источник, дата удаления и срок до автоматического окончательного удаления. При каждом открытии корзины список перечитывается, поэтому новые удалённые элементы появляются без обновления страницы. Файлы из секций «Черновики» помечены отдельным источником; при необходимости список можно оставить только по этому источнику — выберите «Черновики чатов» в меню фильтра над списком (по умолчанию — «Все удалённые»).

По умолчанию недавно удалённые элементы показаны первыми. Нажмите заголовок «Название» или «Удалено», чтобы отсортировать всю корзину по имени или дате удаления; повторное нажатие меняет направление. На узком экране те же варианты находятся над списком.

Корзина показывает только источники, к которым у вас сохранился доступ на чтение. Восстановление требует права изменять источник, окончательное удаление — прав владельца или администратора. Срок восстановления указан у каждого элемента и зависит от его происхождения.

Что меняется после удаления

После перемещения в корзину файл или папка сразу исчезает с вкладки «Файлы», из результатов поиска и содержимого, доступного агенту через подключённые папки. Если вложенная папка была подключена к беседе, в зоне «Подключённые папки» этой беседы подключение остаётся строкой «Папка Памяти · недоступно»: беседа работает без папки, а отключить строку можно крестиком. После восстановления из корзины неснятое подключение снова действует. При окончательном удалении этой вложенной папки из Корзины её подключение исчезает из беседы. Сразу после удаления внизу экрана на несколько секунд появляется уведомление «Перемещено в корзину» с кнопкой «Отменить»; позднее элемент можно восстановить из корзины, пока не истёк указанный там срок и сохранилось право изменять источник.

Удалить и восстановить папку верхнего уровня

Собственную папку верхнего уровня можно отправить в корзину целиком, включая пустую. Перед подтверждением Искра предупредит, что папка с содержимым хранится 30 дней, а её подключения временно станут недоступны. В беседах такие подключения на это время не показываются в зоне «Подключённые папки» и возвращаются при восстановлении. Восстановление возвращает ту же папку с прежним именем, содержимым, доступом и подключениями. Файлы и вложенные папки, удалённые раньше отдельной операцией, остаются в корзине. Удалённую папку верхнего уровня видит и восстанавливает только её владелец.

Сколько хранится удалённое

Ориентируйтесь на срок, показанный у элемента в Корзине. Восстановление требует права изменять источник и доступно только до начала окончательного удаления.

Для обычного файла или папки срок — 30 дней с момента каждой операции удаления. Если восстановить такой элемент и затем снова отправить его в корзину, отсчёт начнётся заново.

Файлы, которые убрала автоочистка простаивающего чата, помечены «Удалено автоматически: чат не использовался». Для них действует срок автоочистки, показанный в Корзине: он может быть короче обычных 30 дней. До его истечения файлы можно вернуть при наличии прав на изменение источника.

Для файла из «Черновиков» действует другой порядок: его общий срок хранения составляет 30 дней с момента последнего изменения содержимого. Просмотр, скачивание, переименование, перемещение, удаление и восстановление этот срок не продлевают. Например, если черновик удалить через 10 дней после последнего изменения, восстановить его из общей Корзины можно только в оставшиеся 20 дней. После восстановления файл возвращается в «Черновики» с прежним сроком; новая содержательная версия начинает новый 30-дневный отсчёт.

По истечении применимого срока Искра автоматически запускает окончательное удаление. С этого момента восстановление недоступно. До завершения окончательной очистки данные продолжают занимать место в хранилище.

Восстановить файл или вложенную папку

Выберите элемент в Корзине и восстановите его до указанного срока. Нужен сохранившийся доступ на чтение источника и право его изменять; элементы источника с отозванным доступом в вашей Корзине не показываются.

В корзине могут одновременно находиться несколько отдельно удалённых элементов с одинаковыми именем и исходным путём. Они показаны разными строками с собственными датами удаления. В отличие от новой загрузки, при восстановлении Искра не заменяет существующий объект и не добавляет к имени номер. Если исходный путь уже занят, удалите или переименуйте находящийся там файл или папку и повторите восстановление. Конфликт вложенного пути блокирует восстановление всей удалённой папки.

Удалённая папка показана одной строкой. Раскройте её, чтобы посмотреть содержимое только для чтения. Вложенные файлы можно открыть и скачать, но восстановить или удалить окончательно отдельный элемент внутри папки нельзя: действия применяются ко всей удалённой папке.

Удалить окончательно

При наличии прав владельца или администратора выберите один или несколько элементов доступного вам источника и нажмите «Удалить окончательно» либо используйте «Очистить корзину». Так данные можно удалить раньше срока. Перед необратимым действием Искра покажет подтверждение. При очистке элементы, которые вы не вправе удалить окончательно, останутся в корзине. Окончательная очистка может занять некоторое время; во время неё показан статус «Удаляется окончательно».

Если окончательное удаление завершилось ошибкой, строка получит статус «Не удалось удалить». При наличии прав нажмите «Повторить удаление». В этом состоянии восстановление уже недоступно, поскольку часть данных могла быть очищена. Во время восстановления, удаления и подгрузки содержимого кнопка показывает выполняемое действие и индикатор прогресса.

Поиск

Поиск на вкладке «Файлы» открывает значок лупы справа над вкладками (на телефоне поле поиска сразу видно под вкладками). Запрос запускается клавишей Enter — подсказка с ней появляется в поле, когда вы перестаёте печатать, — и работает по всем доступным вам файлам и папкам вне корзины. По умолчанию Искра ищет по названиям файлов, папок и частям пути. Строка под запросом показывает, где идёт поиск: ссылка «Искать и в содержимом» добавляет совпадения в извлечённом тексте актуальных обработанных версий, «Только по названию» возвращает поиск по именам.

Если поиск запущен из открытой папки, результаты разделены на две группы: «В этой папке» — совпадения в ней самой и во вложенных папках, ниже «В других папках» — всё остальное, что нашлось в доступной вам Памяти. У каждой группы своя кнопка «Показать ещё». Если в открытой папке ничего не нашлось, под её заголовком так и написано, а совпадения из других папок видны ниже. В списке папок верхнего уровня так же работает фильтр: если выбрано, например, «Мои папки», результаты делятся на «В моих папках» и «В других папках», а смена фильтра сразу перегруппировывает выдачу без нового поиска. При выборе нескольких категорий первая группа объединяет совпадения из всех выбранных категорий. У этих двух групп общая кнопка «Показать ещё». С фильтром «Все» результаты идут одним общим списком.

У каждого результата под названием показан полный путь, начиная с корневой папки, поэтому одноимённые файлы из разных папок легко различить. Если вы изменили текст в поле, но ещё не нажали Enter, над результатами видно, по какому запросу они получены.

Пока вы редактируете запрос, текущие результаты остаются на экране до нового запуска. Очистка поля сразу возвращает обычный список. Применённый запрос и режим хранятся в адресе страницы, поэтому ссылку на выдачу можно скопировать; при её открытии поиск запустится автоматически.

При поиске и в содержимом совпадения по имени и пути идут по названию по возрастанию, затем добавляются совпадения из содержимого по релевантности. Сохранённая сортировка списка на этот порядок не влияет, сортировка колонок недоступна. Результаты поиска только по названию можно сортировать по названию, размеру и дате. Размер папки в результатах поиска не показывается, поэтому при сортировке по размеру папки считаются самыми лёгкими: по убыванию они стоят после файлов. Действие «Показать в папке» у найденного элемента завершает поиск и открывает его расположение.

Постоянного поискового индекса содержимого нет. Поэтому поиск по содержимому может занять больше времени; его можно остановить, а уже найденные результаты останутся на экране. Поиск в папке просматривает только её файлы, поэтому заканчивается быстрее. Если поиск по содержимому не успел просмотреть все файлы, Искра покажет, что он ещё не завершён, и предложит «Продолжить» — пустая выдача в этом случае не означает, что совпадений нет. Если часть доступных папок временно не удалось просмотреть, Искра явно покажет, что результат неполный, и предложит повторить поиск. Если во время листания результатов папку переименовали или в ней появились изменения, продолжить прежнюю выдачу нельзя — нажмите «Искать заново».

В окнах выбора папки для чата, проекта или коллекции поиск начинается автоматически после короткой паузы и учитывает одну опечатку. Точные совпадения показываются первыми. Нечёткий поиск выполняется по ограниченному набору доступных папок, поэтому для папки, которая не нашлась по неточному запросу, уточните или исправьте название.

Рабочая папка чата

По умолчанию Искра создаёт служебную папку для файлов чата. В новом личном чате вместо неё можно выбрать рабочей папкой существующую папку Памяти верхнего уровня, пока в чате нет сообщений и собственных файлов. В рабочую папку попадают вложения сообщений и файлы, созданные агентом. В панели запроса её содержимое показано зоной «Файлы чата»; когда в папке есть файлы, значок Памяти в шапке зоны открывает ту же папку в разделе «Память».

До первого сообщения или файла, загруженного либо созданного этим чатом, нажмите крестик «Отменить выбор рабочей папки» рядом с её именем, чтобы вернуться к выбору. Сама папка и все её файлы остаются на месте. Одна папка может быть рабочей для нескольких чатов: прежние файлы и файлы соседних чатов не мешают отмене выбора в пустом чате.

Если сама рабочая папка отправлена в корзину, её связь с чатом сохраняется. Сначала восстановите папку в Памяти: после этого с ней можно снова работать или отменить её выбор в пустом чате.

После первого сообщения или собственного файла рабочая папка закреплена: для другой папки начните новый чат. Удаление сообщений или перенос файлов в корзину не возвращает возможность выбора. Если доступ к выбранной папке отозван, в пустом чате можно отменить выбор; для продолжения начатой беседы нужно восстановить доступ либо начать новый чат с другой рабочей папкой.

Подключить папку как контекст

Контекстные подключения управляются отдельно и сохраняются при отмене выбора рабочей папки. Если нужен контекст из другого места, подключите папку: наберите @ в поле ввода или нажмите «+» в зоне «Подключённые папки» панели запроса. Можно подключить несколько папок; отдельный файл добавляется к сообщению как вложение и не даёт доступа к соседним файлам исходной папки.

Пилюля папок в строке ввода показывает имя подключённой папки, а если их несколько — имя первой и счётчик остальных, например «Договоры 2026 +2». Полный список видно в подсказке при наведении; в зоне «Подключённые папки» панели запроса перечислены подключения самой беседы, а папки, унаследованные от проекта, считает карточка проекта первой строкой зоны — их состав открывает окно «Подключённые папки» на вкладке «Проект».

Подключение не расширяет доступ: Искра использует папку в пределах ваших прав, режима подключения и настройки ресурса.

Сохранить файл из чата в папку Памяти

Чтобы перенести файл из чата в свою папку Памяти, попросите об этом прямо в разговоре: «сохрани этот файл в папку ИИ-ЛАБЫ». Папка должна быть подключена к чату и открыта на запись — если она ещё не подключена, Искра подскажет это сделать. Переносится сам файл, а не его пересказ, поэтому документы, таблицы и презентации сохраняются в исходном формате.

Если материалы нужны вашему навыку в разных беседах, выберите отдельную папку Памяти и привяжите её в карточке навыка. Общие ресурсы комплекта, материалы компании и файлы одной задачи различаются в руководстве по навыкам.

Файлы, импортированные навыками

Некоторые навыки умеют сами сохранять подготовленные файлы в Память — например, навык Plaud сохраняет записи встреч. Файл копируется в папку Памяти целиком, его текст не проходит через модель, поэтому он не искажается пересказом. Действуют те же ограничения размера и места в хранилище, что и при обычной загрузке. Папка назначения должна быть подключена к чату или к записи «Планов» с правом записи.

Навык не перезаписывает ваши файлы молча:

• Повторный импорт обновляет тот же файл, только если его никто не менял с прошлого импорта. Если содержимое записи не изменилось, файл остаётся прежним.
• Файл, изменённый вручную. Если вы отредактировали импортированный файл, навык сообщит о конфликте и оставит вашу версию.
• Перемещённый или удалённый файл. Автоматический импорт не создаёт его заново, а отмечает это в отчёте.

Навык Plaud складывает записи в папку Plaud/<ключ аккаунта> внутри выбранной папки Памяти, у каждого аккаунта Plaud своя вложенная папка. Там же лежит файл import-state.json: в нём сохраняется ход импорта, чтобы следующий запуск продолжил с того же места. Редактировать этот файл не нужно. Если прежний импорт прервался, перед обновлением файла в Памяти навык проверяет, что это его собственный неизменённый экспорт; файлы, которые вы правили, остаются как есть.

Коллекции

Вторая вкладка раздела — «Коллекции», рядом с «Файлы». Коллекция — личный набор из нескольких папок Памяти, который подключается к чату или проекту одним движением, как обычная папка.

На вкладке показан список ваших коллекций с числом папок в каждой. Найти коллекцию по названию помогает лупа справа над вкладками — список фильтруется сразу при наборе. Кнопка «Создать коллекцию» там же (на телефоне — в меню «⋯» у заголовка) открывает форму с названием; коллекцию можно переименовать и удалить — значками в её строке или из меню «⋯» справа над вкладками, когда коллекция открыта (без возможности восстановления — отдельной корзины для коллекций пока нет). Удаление коллекции отключает её как контекст: чаты, к которым она была подключена, перестают её видеть, а папки внутри неё не удаляются. В списке «Подключено» проекта строка при этом сама не исчезает — она остаётся с именем «Недоступная коллекция», как и удалённая папка, и владелец проекта отключает её вручную.

Откройте коллекцию, чтобы увидеть её состав: список папок с возможностью убрать любую и кнопкой «Добавить папку», которая открывает тот же выбор папок, что и @ в поле ввода чата. Папку можно добавить в коллекцию и прямо со вкладки «Файлы» — в меню папки выберите «Добавить в…» → «Коллекцию». Если папка в составе принадлежит не вам, а её открыли вам — например, в рамках организации, — рядом с её строкой стоит пометка «Общий доступ»: это только индикация происхождения, а фактический доступ по-прежнему проверяется отдельно (см. ниже).

Коллекция не расширяет права: доступ к каждой папке внутри по-прежнему определяет её собственный доступ, и Искра проверяет его заново при каждом подключении коллекции к чату или проекту — не только в момент, когда папку добавили в коллекцию. Поэтому у папки внутри коллекции может не быть доступа не только из-за того, что его отозвали позже (переместили, удалили или сняли право), но и потому, что у того, кто смотрит, его никогда не было — например, у участника проекта, которому доступ к части папок не выдавали: проектный доступ через коллекцию действует только к папкам, доступом к которым управляет подключивший её. В обоих случаях Искра просто не подключает эту папку и не показывает её агенту — отдельной пометки вроде «Недоступная папка» для этого нет. Остальные папки коллекции остаются доступны как обычно.

Подключить коллекцию к чату можно, набрав @ в поле ввода, к проекту — через блок «Память» на странице проекта: в обоих местах рядом со списком папок появляется отдельный раздел «Коллекции». Подключённая коллекция ведёт себя как папка: режим можно сузить до «Только чтение» или отключить совсем. В списке подключённого коллекция всегда показана одной строкой с её названием, без раскрытия состава. Состав коллекции меняет только её владелец — изменения сразу видят все, к чьим чатам или проекту она подключена.

Автоматические коллекции

Переключатель «Автоматические коллекции» в начале вкладки включает функцию. Раз в час, если в Памяти появились новые папки или файлы, Искра сама просматривает их названия и может собрать из них тематическую коллекцию. Это дополнение к ручным коллекциям, а не замена: обе разновидности живут в одном списке вкладки и подключаются к чату или проекту одинаково.

В анализ попадают не только ваши папки, но и папки, которыми с вами поделились, — в том числе в рамках организации. Такая папка в составе коллекции отмечена той же пометкой «Общий доступ», что и при ручном добавлении.

Коллекцию, которую собрала Искра, отличает значок «ИИ» рядом с названием. Такую коллекцию Искра может пополнять новыми подходящими папками; убрать из неё она может только папки, которые сама туда добавила, — папку, которую добавили вы, она не тронет. Переименовать или удалить коллекцию Искра не может. Вместо этого, если коллекция опустела или потеряла смысл, она появляется в блоке «Рекомендации» над списком коллекций — карточка с причиной и двумя действиями: «Принять» удаляет коллекцию после обычного подтверждения, «Отклонить» оставляет её без изменений. Новые рекомендации видны только в этом блоке: отдельного уведомления о них нет. Рекомендации Искра создаёт только для коллекций, которые собрала сама: коллекцию, собранную вами вручную, она не предложит удалить, даже если та опустела, — удалить её можно только самостоятельно.

В карточке любой коллекции, включая собранную вами вручную, есть переключатель режима пополнения: «Автоматическое пополнение» или «Ручное пополнение». В ручном режиме Искра состав коллекции не меняет, даже если сама её создала. Одна и та же папка может входить сразу в несколько коллекций.

Действие, которое вы отменяете сами — отклоняете рекомендацию, убираете папку, добавленную Искрой, или удаляете автоматическую коллекцию целиком, — Искра не повторяет: 30 дней после этого она не предложит заново ту же папку, коллекцию или рекомендацию.

Отключить формирование коллекций можно переключателем «Автоматические коллекции» в шапке вкладки: уже собранные коллекции останутся на месте, но пополняться перестанут. Отдельную папку верхнего уровня можно вывести из анализа: у доступной папки — своей, общей, папки чата или проекта — откройте «Ещё» → «Настройки и доступ» и выключите «Автоматические коллекции». Это личная настройка текущего профиля, она не меняет настройки других людей. Чтобы вернуть папку в анализ, включите переключатель снова. Изменение сохраняется сразу. «Открыть коллекции» ведёт к списку коллекций. Если загрузить или сохранить настройку не удалось, окно покажет ошибку; действие можно повторить.

Кнопка «Журнал» справа от заголовка раздела «Память» (на телефоне — значок журнала рядом с «⋯») открывает экран «Память › Журнал» с уже выполненными действиями: какая коллекция создана, какая папка добавлена или убрана, какая рекомендация появилась и как её обработали. Кнопка «Показать ещё» подгружает более старые записи; чтобы вернуться, нажмите «Память» в заголовке.

Доступ к папке

Для личной и подключённой (синхронизируемой) папки верхнего уровня откройте «Ещё» → «Настройки и доступ» → «Люди и организации». Управлять доступом может владелец папки или человек с правом «Полный доступ».

Сверху находится область «Открыть доступ», под ней — «Копировать ссылку» с пояснением. Ниже разделителя расположен единый список «У кого есть доступ»: вы, отдельные получатели, группы и организации с выданными правами. Состав групп и организаций не разворачивается в отдельные строки. Поиск нового получателя не меняет этот список. На широком высоком экране длинный список прокручивается внутри окна; на телефоне — вся шторка.

В области «Открыть доступ» всегда есть поле «Имя, почта, группа или организация». Начните вводить имя или название: Искра ищет людей, группы и организации сразу среди всех доступных вам организаций, в которых вы состоите. Предварительно выбирать организацию или менять рабочую область не нужно.

Под именем человека показаны его ник, почта и организация, если эти сведения доступны. Они помогают различить людей с одинаковыми именами. Профили в разных организациях остаются отдельными строками: выберите нужный профиль. Группу или организацию можно найти даже по названию из одной буквы. У группы подпись «Группа · Название организации», у организации — строка «Все участники «…»» с подписью «Организация».

Подпись остаётся после выбора получателя и показана в списке «У кого есть доступ», когда сведения о нём подтверждены. Для известного личного профиля используется подпись «Личный профиль». Если принадлежность профиля неизвестна, подписи нет.

Выберите получателя и уровень, затем нажмите «Открыть доступ». Сам выбор строки и уровня права не выдаёт. Доступные уровни:

• «Только чтение» — открывать и читать папку;
• «Запись» — читать, править содержимое и переносить его в корзину;
• «Полный доступ» — также управлять доступом к папке. Действия, доступные только владельцу самой папки, остаются за ним.

В блоке «У кого есть доступ» первая строка — вы и ваш уровень, без возможности изменить его здесь. У общей папки отдельно показан её владелец: он сохраняет доступ независимо от выданных правил. Его доступ нельзя отозвать через этот список. В строках других получателей уровень меняется выпадающим списком. Если выбранному профилю, группе или организации уже выдан доступ, повторный выбор сохраняет текущий уровень. Другой профиль того же человека считается отдельным получателем: доступ выдаётся только выбранному профилю и не переносится на остальные. Если другой администратор успел выдать доступ раньше вас, окно покажет уже действующее правило. Выбранный вами уровень не заменит его автоматически.

В том же списке выберите «Закрыть доступ», чтобы отозвать правило у человека, группы или организации. После успешного отзыва строка исчезает. Если отозвать доступ не удалось, строка остаётся с сообщением об ошибке. Чтобы выдать доступ снова, найдите получателя в поиске, выберите уровень и нажмите «Открыть доступ». Закрытие доступа не удаляет саму папку. Если человек по-прежнему получает доступ через группу или организацию, этот доступ сохраняется.

Чтобы поделиться со всей организацией, найдите её по названию, выберите «Все участники «…»», укажите уровень и нажмите «Открыть доступ». Уже выданный организации доступ редактируется в списке «У кого есть доступ». «Закрыть доступ» убирает строку организации и её общее правило, сохраняя отдельно выданные права людей и групп.

В подсказках показаны первые 20 совпадений; уточните запрос, чтобы найти нужного получателя. Если часть списков людей или групп не загрузилась, Искра покажет, для каких организаций поиск неполон. Доступные результаты можно выбирать и выдавать им права. «Повторить» загружает только недоступную часть, сохраняя уже найденные результаты. Если доступных организаций нет, под полем появятся пояснение и «Создать организацию».

Изменения уже выданных прав применяются сразу. Если правило успел изменить кто-то другой — например, вы открыли окно в двух вкладках или настраиваете доступ вдвоём, — Искра не применит правку поверх чужой: покажет ошибку и обновит список, чтобы вы приняли решение по фактическому уровню. Ошибка изменения показана рядом с действием; если не загрузился сам список, нажмите «Повторить».

Файлы и вложенные папки наследуют доступ папки верхнего уровня. В строке «Люди и организации» указано, настройками какой папки определяется доступ; при полном доступе строка открывает настройку прав этой папки. Если полного доступа у вас нет, строка объясняет, что доступом управляет владелец, и показывает его имя, если оно доступно; остальные настройки можно посмотреть в том же окне.

Под областью «Открыть доступ» нажмите «Копировать ссылку», чтобы получить адрес папки верхнего уровня. Сначала выдайте получателю нужные права: ссылка открывает папку только тем, у кого уже есть доступ. Открытие окна и копирование сами по себе права не меняют и сообщений получателю не отправляют. Искра подтверждает копирование после записи в буфер обмена; при отказе браузера покажет ошибку.

Адрес ведёт к папке без поискового запроса и фильтров. Переименование его не меняет. Получатель может открыть адрес в новой вкладке; если потребуется вход, после него откроется эта же папка. Без прав её содержимое недоступно. После отзыва всех оснований доступа прежняя ссылка также перестаёт открывать содержимое.

Для служебной рабочей папки чата и её файлов строка «Доступ через чат» объясняет, кто их видит:

• в личном чате — только автор чата;
• в открытом чате проекта — автор, а владелец и администраторы проекта получают доступ для просмотра;
• в скрытом чате проекта — только автор чата.

Автору чата проекта, в котором можно менять настройки, показана подсказка: нажмите «Открыть чат», затем значок глаза у поля ввода, чтобы изменить видимость. В архиве и в режиме только чтения этой подсказки нет; ссылка «Открыть чат» остаётся. Если видимость чата не удалось определить, окно показывает общее пояснение о доступе через чат.

Для папки проекта доступ определяется участием в проекте. Строка «Доступ через проект» объясняет это и позволяет открыть проект. Папка Памяти, выбранная рабочей для чата, остаётся вашей обычной папкой: доступ к ней задаётся правилами этой папки, а не доступом к чату.

Подключения к проектам в настройках

В настройках папки откройте «Подключения к проектам», чтобы увидеть подключения к проектам, владельцем которых вы являетесь. Поэтому подпись «Не подключена к вашим проектам» не означает, что папку не используют другие проекты. Название проекта открывает его и закрывает окно настроек. У корневых служебных папок чатов и проектов строки «Подключения к проектам» нет; у их вложенных папок она доступна.

Крестик в строке отключает папку от проекта. После успешного отключения строка исчезает: в списке остаются только действующие подключения. Сама папка и проект сохраняются. Если отключение не удалось, подключение остаётся в списке, а рядом появляется ошибка — попробуйте ещё раз.

Кнопка «+ Подключить к проекту» заменяется поиском и списком с подсказкой «Выберите проект». Выберите нужный проект, чтобы подключить папку, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть выбор. Для подключения нужно управлять доступом к папке. После успешного выбора проект появляется в списке действующих подключений.

Отключённый проект можно выбрать снова через «+ Подключить к проекту». Это новое подключение; прежний режим отключённого подключения не восстанавливается. У каждого подключения показано, может ли агент проекта только читать папку или также изменять её. Переключатель в строке меняет этот режим и сохраняет его сразу; при отказе остаётся прежнее значение. Права участников на материалы настраиваются в самом проекте — подробнее в разделе «Проекты».

Доступ агента

У файла или папки откройте «Ещё» → «Настройки и доступ». В разделе «ИИ-агент» переключатель «Разрешить ИИ-агенту изменять содержимое папки» или «Разрешить ИИ-агенту изменять файл» управляет локальным запретом:

• включён — агент может читать и изменять ресурс там, где это разрешено правами и подключением;
• выключен — агент только читает ресурс; у папки запрет распространяется на её содержимое в любом чате и проекте.

Само разрешение не подключает ресурс ко всем чатам и не расширяет ваши права. Агент получает доступ только в чате, где папка подключена, и может изменять её лишь тогда, когда одновременно разрешают ваши права, режим подключения и настройка ресурса. Если у вас нет права менять настройку или изменения запрещены настройками родительской папки, переключатель недоступен с пояснением. При наследуемом запрете указано имя ближайшей запрещающей папки. Нажмите «Закрыть и показать папку», чтобы перейти к ней. Если запрет установлен также выше, снятие ближайшего запрета не отменит остальные.

Настройка сохраняется сразу. При ошибке сохранения переключатель возвращается в прежнее положение, рядом появляется сообщение: попробуйте переключить его ещё раз. Если права не удалось загрузить, нажмите «Повторить».

Исключения внутри папки

Строка «Запреты на изменения для ИИ-агента» показывает число вложенных папок и файлов, где агенту запрещены изменения. Откройте её, чтобы увидеть пути к этим элементам. Включение переключателя снимает запрет с выбранного элемента, выключение возвращает его. Изменения сохраняются сразу; при ошибке переключатель возвращается в прежнее положение. Строка со снятым запретом остаётся в списке до закрытия окна. Если запрет родительской папки продолжает действовать, переключатель остаётся выключенным, а подпись указывает эту папку. Сначала снимите запрет у неё.

Если отдельных запретов ещё нет, нажмите «Открыть содержимое папки», найдите файл и запретите изменения в его настройках.

Если изменения запрещены всей папке, переключатели исключений заблокированы: сначала нужно снять общий запрет. При большом числе ограничений окно показывает первые 100 и сообщает об этом; остальные можно посмотреть в настройках вложенных папок.

Если папка подключена в режиме «Только чтение», Искра не будет обещать создать, переименовать или удалить в ней файл. Для изменения используйте раздел «Память» либо переключите подключение на «Разрешить изменения», если это допускают ваши права и настройка ресурса. Файл, созданный в рабочей папке чата, не считается сохранённым в подключённой папке Памяти.

Удаление через чат

Если попросить Искру удалить файлы или вложенную папку внутри подключённой папки Памяти, она переносит их в корзину. Сама подключённая папка остаётся. Назовите папку и нужные файлы. Перед удалением нескольких файлов Искра указывает путь папки и состав удаления. Продолжение вроде «их тоже удали» относится к ранее выбранной папке и файлам; если смысл неоднозначен, Искра уточняет цель. При удалении только файлов вложенные каталоги сохраняются.

Удалённый обычный файл или вложенную папку можно вернуть в течение 30 дней из вкладки «Корзина» или попросить Искру восстановить их. Для Черновиков и файлов автоочистки проверяйте применимый срок в Корзине. Восстановление требует права записи и доступно до окончательного удаления. Если папка подключена только для чтения, Искра объясняет ограничение и ничего не меняет. Если операция недоступна или завершилась ошибкой, Искра сохраняет выбранную цель и сообщает, что удалось удалить, а что осталось. Уже удалённые элементы можно восстановить.

Инструкция для агента

Если в переписке о папке складывается устойчивое правило работы с её содержимым — например, «сюда кладём только подписанные документы» или «файлы называем по номеру договора», — Искра предложит записать его в файл iskra-agent.md в корне этой папки. Файл создаёт и правит сама Искра со слов пользователя; писать его руками не нужно.

Такая инструкция общая для всех, кому папка доступна: как только Искра работает с этой папкой — в личном чате, личном чате проекта, запланированной задаче или в любом другом месте, где папка подключена, — она читает правило и следует ему. Написать или изменить iskra-agent.md может любой, у кого есть право записи в папку, — не только её владелец. Сама инструкция при этом не даёт никаких дополнительных прав: она лишь описывает, как работать с содержимым папки. Если её текст всё же потребует отправить данные за пределы папки, расширить чей-либо доступ или обойти обычные подтверждения, Искре предписано отказаться от такого требования и предупредить вас об этом в ответе — это правило, которому следует модель, а не техническая защита платформы.

Текст инструкции целиком уходит модели вместе с каждым запросом, в котором подключена эта папка. При включённом Антониме инструкция отправляется по тому же маршруту, что и остальной запрос. Но файл читает любой, кому открыта папка, поэтому в iskra-agent.md не должно быть паролей, ключей доступа и других секретов — только правило работы с папкой.

Открыть и изменить файл можно и напрямую, без участия Искры: в разделе «Память» в строке iskra-agent.md он помечен значком «Инструкция для агента», а в меню «Ещё» доступно действие «Изменить текст» — открывается редактор, изменения сохраняются как новая версия файла. Такой же значок виден у файла и в дереве файлов чата на боковой панели. Рядом показано, когда файл изменён в последний раз.

В панели запроса зона «Подключённые папки» показывает подключённые папки и их режимы: пилюля «Чтение» / «Запись» на строке подключения переключает режим одним нажатием. Подключение можно сузить до «Чтение» или удалить крестиком; удаление подключения не удаляет саму папку. Режим строки — это ваши права на папку в пересечении с вашим выбором для этой беседы, поэтому расширить подключение до записи можно только там, где право записи в саму папку у вас есть; сузить до «Только чтение» можно всегда. Если владелец расширит вам доступ позже, подключённая папка станет доступна на запись сама — переподключать её не нужно, а сужение, сделанное вами вручную, сохраняется. Папки, подключённые до этого обновления, могут остаться в прежнем режиме: переключите их один раз на строке подключения. Составом навыков беседы управляет окно «Навыки беседы» — его открывает кнопка «Навыки» в нижней строке панели, а в новом чате навык выбирают, набрав / в поле ввода.