Проекты

Проект объединяет связанные задачи, материалы и участников. В нём у каждого свои чаты, а папки Памяти и навыки можно подключить для совместной работы.

Что такое проекты

Проект объединяет группу пользователей вокруг общей темы или задачи. Работа внутри проекта идёт в чатах: Искра учитывает подключённые к проекту папки и навыки проекта. Для совместной работы начните свой чат проекта; прежняя общая лента новые сообщения не принимает.

Каждый проект имеет:

Название — краткое описание темы.
Описание — подробное пояснение назначения проекта.
Иконку — визуальный маркер для быстрого распознавания.
Память — папки и коллекции Памяти, подключённые к проекту в режиме «Чтение» или «Запись».
Навыки — навыки из вашего каталога, которые включены в каждом чате проекта.
Участников — людей с ролями Владелец, Администратор или Участник.

Отдельных «Файлов проекта» и поля «Инструкции» у проекта нет: материалы проекта живут в Памяти, а постоянные правила для Искры оформляются текстовым навыком.

Если у проекта раньше были файлы или инструкции. Материалы доступны через Память, правила работы — через навыки:

перенесённые файлы проекта находятся в личной папке владельца «Файлы: <проект>» в Памяти. Папка подключена к проекту в режиме «Чтение», а участникам открыт к ней доступ на запись;
инструкции проекта дословно сохранены в текстовых навыках проекта «Инструкции: <проект>». Нажмите на название во вкладке «Навыки», чтобы прочитать текст. Владелец и администраторы могут изменить и сохранить его в том же окне; участник с доступом читает опубликованный текст. Искра применяет инструкцию в чатах этого проекта. Очень длинные инструкции сохранены несколькими навыками-частями — каждую можно открыть и изменить отдельно.

Старые ссылки на отдельные файлы проекта больше не открываются. Откройте проект, выберите подключённую папку в разделе «Память» и найдите файл там.

Список проектов

Для перехода к проектам используйте соответствующий пункт навигации. Откроется страница со списком всех доступных вам проектов.

Проекты отображаются в виде сетки карточек. Каждая карточка содержит иконку, название и описание проекта. Нажмите на карточку, чтобы открыть проект.

Под заголовком раздела откройте меню «Сортировка» (на телефоне — значок справа от кнопки «Архив») и выберите «А→Я, A→Z», чтобы расположить проекты по названию: сначала названия на кириллице, затем на латинице. «По умолчанию» возвращает прежний порядок. Выбор действует и в архиве и запоминается в этом браузере отдельно для каждого рабочего профиля. Он сохраняется после обновления страницы и возвращения в раздел. Порядок проектов и досок настраивается независимо; на другом устройстве выбор задаётся отдельно.

Кнопка «Архив» справа от «Создать проект» открывает экран «Проекты › Архив» с ранее архивированными проектами; чтобы вернуться, нажмите «Проекты» в заголовке.

Создание проекта

Для создания нового проекта нажмите кнопку «Создать проект» на странице списка.

Заполните форму:

Название (обязательное) — название вашего проекта.
Описание — краткое пояснение темы или назначения.
Иконка — выберите подходящую иконку из набора. Доступны более 60 вариантов, сгруппированных по тематике: документы, инструменты, наука, природа, животные и другие. По умолчанию выбрана иконка папки.

Нажмите «Создать проект», и вы будете перенаправлены в новый проект. Вы станете его владельцем. Папки, навыки и участников добавьте уже на странице проекта.

Работа в проекте

Под названием проекта — вкладки «Чаты», «Участники», «Память» и «Навыки», одинаковые на телефоне и на большом экране. По умолчанию открыта вкладка «Чаты». Выбранная вкладка видна в адресе страницы: ссылкой можно поделиться, и после обновления страницы вкладка не сбросится.

Чтобы начать работу, откройте проект и напишите сообщение на вкладке «Чаты». Новый чат по умолчанию открыт владельцу и администраторам проекта, но не остальным участникам. Ответы могут содержать личный контекст автора. Перед первым сообщением проверьте переключатель «Открытый чат»; подробности — в разделе «Кто видит чаты проекта».

На вкладках проекта:

Чаты — поле нового чата и «Мои чаты»: ваши чаты в контексте данного проекта. Новый чат проекта открыт владельцу и администраторам (см. ниже «Кто видит чаты проекта»).
Память — папки и коллекции Памяти, подключённые к проекту. Они наследуются его чатами; конкретный чат может только сузить режим доступа.
Навыки — навыки проекта, включённые в каждом его чате.
Участники — блок «Кому открыт проект» (вся организация, группы, ссылка-приглашение) и список людей в проекте с их ролями; рядом с названием вкладки — число людей.

Искра в чате проекта. Создайте или откройте чат в разделе «Мои чаты» и напишите сообщение как в обычной беседе — отдельное обращение @Искра не требуется. Искра учитывает историю этого чата, навыки проекта и доступные ей подключённые папки. Ответ, ход размышлений и результаты инструментов отображаются в той же ленте.

Первый чат можно начать прямо на странице проекта: введите сообщение, при необходимости прикрепите файлы и выберите видимость переключателем «Открытый чат». Папки и навыки проекта настраиваются на вкладках «Память» и «Навыки» и применяются уже к первому сообщению. После изменения состава следующий новый чат использует актуальные папки и навыки, доступные вам в проекте. Дополнительные папки, навыки и сценарии для отдельного чата можно выбрать внутри открытой беседы.

Файл можно вставить в поле нового чата из буфера обмена (Ctrl+V / Cmd+V), как в открытой беседе. Он появится вложением; повторы одного файла в одной вставке схлопнутся. Если буфер передал пустой файл, Искра покажет уведомление: сохраните файл на компьютер и прикрепите его кнопкой со скрепкой.

Ещё один способ начать чат — нажать «+» у проекта в боковой панели в режиме «Проекты». Откроется экран новой темы с меткой проекта над полем ввода, переключателем «Открытый чат» и предупреждением о видимости беседы. Проверьте видимость перед отправкой: по умолчанию чат открыт владельцу и администраторам проекта, а ответы могут содержать ваш личный контекст.

Крестик «×» у метки убирает проект и возвращает обычную новую тему. У неё и у каждого проекта свой черновик: текст и вложения не смешиваются. Чтобы вернуться к черновику проекта, снова нажмите «+» у того же проекта.

Контекстом чата проекта можно управлять теми же кнопками «Сжать» и «Очистить», что и в других личных беседах. Если важное правило должно действовать во всех беседах проекта, оформите его текстовым навыком и добавьте навык в проект.

Заголовок проекта. Вверху страницы — «Проекты › название проекта» с иконкой, под ним описание. Нажмите «Проекты», чтобы вернуться к списку.

Меню проекта. Откройте «⋯» справа в строке вкладок проекта: владельцу и администраторам доступно «Поделиться» — оно открывает вкладку «Участники» на блоке «Кому открыт проект», а владельцу — также «Настройки» и «Переместить в архив».

Настройки проекта. Название, описание и иконку проекта владелец меняет в окне «Настройки» из меню «⋯».

Проект также можно выбрать для записи в разделе «Планы». Подробнее — в разделе «Планы».

Память проекта

Подключать папки и коллекции к проекту могут владелец и администраторы, но только те папки, доступом к которым управляют сами (право «Управление» в Памяти, в том числе через группу или организацию). Коллекцию подключает тот, кто управляет доступом ко всем её папкам. Кнопка «Подключить папку» на вкладке «Память» открывает выбор в два шага:

Выбор папки. Папки, доступом к которым вы не управляете, и уже подключённые недоступны для выбора и отмечены: «Вы не управляете доступом» или «Уже в проекте». Коллекцию выбрать можно; если доступом к какой-то из её папок вы не управляете, подключение не выполнится и окно это объяснит.
Что будет после подключения. Если подключает не владелец проекта, он выбирает, что владелец сможет выдавать: «Только чтение» или «Чтение и запись». В проекте с режимом «Всем участникам» здесь же выбирается право для всех.

На строке папки — кнопка «Доступ» и меню «⋯»: «Открыть файлы», у подключившего — «Что может выдавать владелец», у владельца и подключившего — «Отключить от проекта». Отключение не удаляет исходные файлы и не меняет права в Памяти.

Под названием папки показываются только состояния, требующие внимания: что подключивший разрешает выдавать только чтение, что выдавать доступ может только он, что папка не работает в проекте и почему, неполная коллекция. У участника — «Вам: Чтение» или «Вам: Запись», «Ждёт доступа · выдаёт <имя>» либо «Нет доступа» с причиной.

Искра в чате человека может то же, что он сам. У старых подключений может действовать ограничение «Искра здесь только читает»; владелец или подключивший с правом записи снимает его кнопкой «Снять ограничение».

Открыть папку и загрузить в неё файл

Нажмите на подключённую папку, чтобы открыть её содержимое: вы увидите файлы и подпапки и сможете открыть файл, а с правом записи — загрузить новый. Действует ваше право в проекте (см. «Доступ к материалам»). Если вложенная папка подключена к проекту и отдельно, в ней действует наибольшее из прав. Файлы в папке учитываются в файловом хранилище её владельца по правилам Памяти.

Удалённая или закрытая папка (или коллекция) остаётся в списке с пометкой «Нет доступа» и не используется как контекст; владелец или администратор проекта может отключить эту строку. Недоступная папка не ломает чат: Искра продолжает работать без неё и сообщает, какие материалы не удалось использовать. Подробнее о папках — в разделе «Память».

Навыки проекта

Навыки проекта включены по умолчанию в каждом его чате. Владелец и администраторы нажимают «Добавить навык» на вкладке «Навыки»: сверху можно создать общую инструкцию проекта, ниже — выбрать готовый навык из своего каталога. Инструкции и подключённые навыки вместе занимают до 20 мест в проекте.

Создать инструкцию. Напишите правила для Искры и при желании задайте название. Без названия сохраняется «Инструкция проекта». Текст обязателен; предел — 64 КиБ текста в UTF-8. Можно создать несколько инструкций. После сохранения строка сразу появляется в проекте со своим состоянием подготовки или проверки. До готовности первой версии Искра её не применяет.

Нажмите на инструкцию, чтобы открыть текст. Владелец и администраторы могут изменить название и текст. Пока новая версия готовится или проверяется, продолжает действовать прежняя готовая версия. Если новая версия отклонена или завершилась ошибкой, исправьте её в том же окне и сохраните снова. При ошибке сохранения набранный текст остаётся в форме.

Если связь оборвалась при создании и результат неизвестен, повторите сохранение: вторая инструкция не создастся. После закрытия и повторного открытия формы в той же панели восстановится исходный отправленный текст. Подтверждение закрытия предупреждает, что правки после отправки будут отброшены. Если изменить текст перед повтором сохранения, сначала восстановится уже созданная инструкция, а правка останется в редакторе до отдельного сохранения изменений.

Участник с доступом к материалу читает готовый текст без возможности редактирования. Без доступа строка показывает «Ждёт доступа»; текст закрыт. Если Искра больше не может подтвердить инструкцию для проекта, строка показывает «Недоступна»: инструкция не применяется и не открывается, владелец или администратор может её удалить. Доступ к навыкам и инструкциям выдаётся в окне «Доступ к материалам» человека, а в режиме «Всем участникам» он есть у всех участников. Инструкция принадлежит проекту: уход автора, смена его роли или передача владения проектом её не удаляют. После выхода из проекта человек теряет проектный доступ.

Добавить в проект можно навык, которым вы вправе делиться: свой личный навык, навык организации, если вы её владелец или администратор, и общий навык Искры. Остальные навыки видны в выборе неактивными, с причиной:

«Каждый ставит сам» — навык с витрины. Каждый участник устанавливает его себе сам, и тогда навык работает у него, в том числе в чатах проекта.
«Доступен только участникам группы» — навык организации, открытый отдельным группам. Он работает у членов этих групп по их правам.
«Делится владелец или администратор организации» — навык организации добавляет в проект её владелец или администратор.
Текстовые навыки Искра читает в начале каждого чата проекта — так удобно задать постоянные правила: тон, язык ответа, приоритетные темы.
Навыки-инструменты Искра вызывает в чатах проекта, когда они нужны для задачи.

Участники пользуются навыками проекта только в чатах этого проекта; в их собственном каталоге навык не появляется. Общую инструкцию проекта можно прочитать в окне проекта при наличии доступа к ней. Подключение готового навыка из чужого каталога само по себе не открывает его исходник. Чтобы навык заработал у участника, у которого нет своего доступа к нему, выдайте участнику навыки и инструкции в окне «Доступ к материалам» или переведите проект в режим «Всем участникам».

Отключить навык в одном чате. В панели навыков чата навыки проекта отмечены «Из проекта». Навык можно выключить для конкретного чата — отключение сохраняется для этого чата и не затрагивает другие чаты проекта.

Убрать навык из проекта можно кнопкой удаления на его строке после подтверждения. Подключённый готовый навык остаётся в каталоге его владельца. Созданная в проекте инструкция перестаёт применяться в его чатах, а её незавершённая проверка закрывается. Если удаление завершилось ошибкой, повторите его. Архивирование проекта сохраняет инструкции, но блокирует их изменение и применение до восстановления проекта. Владелец и администраторы могут читать сохранённый текст и замечания проверки в архиве.

«Доступ устарел». Подключённый навык из каталога работает, пока тот, кто его добавил, вправе им делиться. Если добавивший удалил навык, перестал быть администратором организации или навык открыли только группам, навык перестаёт работать в чатах проекта и помечен «Доступ устарел». Уберите его или добавьте заново от того, кто вправе делиться. Общие инструкции, созданные в проекте, сохраняются независимо от личных прав автора.

Навык организации у участника из другой организации работает от профиля участника: ключи и настройки организации автора ему не передаются. Если навыку нужна настройка уровня организации, у такого участника инструмент ответит, что навык нужно настроить, а чат продолжится.

Роли

В проекте три роли:

Владелец — создатель проекта или тот, кому передали владение. Может всё, что администратор, а также назначает администраторов, передаёт владение и архивирует проект.
Администратор — ведёт проект вместе с владельцем: подключает свои папки, коллекции и навыки, выдаёт доступ к подключённому им самим, приглашает и удаляет участников, управляет ссылкой-приглашением, читает открытые чаты проекта. Открыть проект группе или всей организации и закрыть такой доступ может только владелец.
Участник — работает в своих чатах проекта. Чужих чатов участник не видит нигде: ни в списке, ни в поиске, ни в файлах чатов.

Роль показана рядом с именем на вкладке «Участники». Действия с человеком открываются из меню на его строке:

владелец может «Сделать администратором», «Сделать участником» и «Передать владение». При передаче владения прежний владелец становится администратором. Передаётся управление проектом, но не материалы: папки, коллекции и навыки остаются у тех, кому принадлежат. Окно передачи показывает, к скольким папкам новый владелец сможет выдавать доступ; подробности — по «Подробнее»;
владелец и администраторы открывают окно «Доступ к материалам» человека и «Закрыть доступ к материалам», а также удаляют из проекта обычного участника. Администратора может удалить только владелец. Если удаляемый подключал папки, окно предупреждает, какие из них перестанут работать: они снова заработают, когда он вернётся в проект и по-прежнему будет управлять доступом к ним.

Приглашение участника. Владелец и администраторы добавляют людей полем под списком на вкладке «Участники»: начните вводить имя, ник или email — система предложит подходящих пользователей. Такое приглашение работает в организации; людей вне организации можно позвать ссылкой-приглашением.

Участник может сам выйти из проекта кнопкой «Покинуть проект»; окно предупреждает о подключённых им папках, которые перестанут работать до его возвращения в проект. Владелец выходит из проекта, только передав владение. Если вы в проекте только через группу или организацию, вместо кнопки показано «Вы в проекте через группу «…»» (или «через организацию»). Чтобы выйти, попросите администратора организации исключить вас из группы или владельца проекта — закрыть ей доступ; из организации можно выйти самому. Вступить в такой проект лично можно по ссылке-приглашению: личное участие сохранится, даже если доступ группы закроют.

Кому открыт проект

На вкладке «Участники» сверху — блок «Кому открыт проект». Строка состояния показывает, кому проект открыт сейчас: например, «Сейчас открыт: всей организации · группе «Маркетинг» · 3 людям лично · по ссылке-приглашению». Если не действует ни один способ, там написано «Сейчас доступ только у вас». Новый проект создаётся в этом состоянии.

Способы доступа настраиваются независимо и действуют вместе: включение или выключение одного не меняет остальные.

Вся организация — переключатель. Проект видят все сотрудники организации проекта с ролью Участник. Состав обновляется сам: новый сотрудник получает доступ автоматически, ушедший — теряет.
Группы — любые группы организации. Кнопка «+ Группа» показывает группы с числом участников; у выбранной группы есть «✕». Доступ тоже по живому составу: вступивший в группу получает проект, вышедший — теряет, удаление группы снимает её доступ.
Ссылка-приглашение — переключатель. По ссылке любой вошедший в Искру пользователь — в том числе вне вашей организации и на любом тарифе — вступает в проект с ролью Участник. Ссылка показывается один раз — скопируйте её сразу кнопкой «Скопировать». Если она потерялась, нажмите «Выпустить новую» — прежняя перестанет работать. Выключение закрывает вход по ссылке; уже вступившие остаются в проекте.
Люди — список ниже: участники, добавленные лично или вступившие по ссылке.

Кто что меняет. Открыть проект группе или всей организации и закрыть такой доступ может только владелец проекта — даже администратор проекта и руководители организации этого не могут. Администратор видит строки организации и групп без органов управления, а ссылкой и людьми управляет как владелец. Участник видит только строку состояния и список людей.

Роль и материалы. Доступ через группу или организацию даёт роль Участник. Такой человек работает в своих чатах проекта и не видит чужих. В режиме «Всем участникам» он сразу получает папки с правом для всех, навыки и инструкции, как любой участник. В режиме «По выдаче» ему доступны только его собственные права Памяти: чтобы выдать ему доступ к материалам проекта или сделать администратором, добавьте его лично — личная роль действует поверх группового доступа.

Если доступ закрыт. Выключение организации и удаление группы спрашивают подтверждение. Люди без другого основания — личного участия, другой группы или всей организации — теряют доступ к проекту; уже начатые ими чаты остаются у них. Если удалить из проекта человека, который состоит в группе с доступом, он останется Участником, а его чаты — в проекте; Искра напишет, через какую группу он остался.

Передача владения. Доступ группам и организации принадлежит организации проекта. Если передать владение человеку вне этой организации или с личным профилем, доступ организации и её групп закроется — окно передачи предупреждает об этом заранее. Люди и ссылка сохраняются.

Личный проект. У проекта личного профиля нет организации и групп — открыть его можно ссылкой-приглашением.

Перед вступлением человек видит название проекта, его автора и что он получит. В режиме «По выдаче» — названия подключённых папок: те, к которым у него есть доступ в Памяти, заработают сразу, остальные — после выдачи доступа. В режиме «Всем участникам» — работающие папки с правом для всех, навыки и инструкции. Содержимое папок до вступления скрыто. Там же сказано, что его открытые чаты проекта увидят владелец и администраторы.

В строке «Ссылка-приглашение» владелец и администраторы видят, что получит вступивший. Смена режима доступа к материалам, подключение папок и изменение прав ссылку не меняют.

Доступ к материалам

Свой доступ работает всегда. Право человека на папку проекта — наибольшее из:

его собственного доступа в Памяти;
права подключившего папку — у него Запись;
права владельца проекта — в пределах разрешения подключившего или по собственному праву «Управление» в Памяти;
доступа, выданного в проекте («По выдаче»), или права для всех («Всем участникам»);
доступа через другое подключение проекта: папку-предка или коллекцию с этой папкой.

Проект может добавить доступ, но не ограничить собственный доступ человека в Памяти. Искра в чате человека может то же, что он сам.

Режим проекта. Владелец переключает на вкладках «Память», «Навыки» и «Участники»:

«По выдаче» — участник получает папки, навыки и инструкции, которые ему выдали;
«Всем участникам» — все участники, в том числе новые и вступившие по ссылке, сразу получают папки с правом для всех, навыки и инструкции.

Окно «Доступ» папки устроено как в Google Документах:

«Люди с доступом» — у каждого его действующее право: «Чтение», «Запись» или «Убрать доступ». Варианты ниже собственного доступа человека недоступны, причина — коротко под именем (например, «свой доступ в Памяти» или «доступ через «…»»). У подключившего, у владельца с разрешением и у человека со своей Записью выбора нет. Запись выше разрешения подписана «Запись — не разрешена».
«Добавить участника» — человек и право.
«Общий доступ» — что действует для остальных.

Перед «Сохранить» видно, у скольких людей изменится доступ. Строки по людям — по «Подробнее». Выданное право записывается как доступ проекта, даже если совпадает с собственным: если позже собственный доступ сократят, выданное в проекте останется.

Кто выдаёт. Выдают подключивший папку и владелец проекта. Администратор, не подключавший папку, к ней доступ не выдаёт; его прежние выдачи продолжают действовать, пока у него есть право «Управление». Тому, кто не может выдавать, окно называет причину и не раскрывает список людей.

Разрешение подключившего. Подключивший выбирает, что может выдавать владелец, и меняет это через «⋯ → Что может выдавать владелец». Понижение до «Только чтение» превращает в Чтение Запись, выданную владельцем; окно называет число этих людей. Выдачи самого подключившего и собственный доступ людей не меняются. Если у владельца есть своё право «Управление» на папку, он выдаёт по нему, и понижение такие выдачи не меняет.

Если подключивший вышел или потерял право. Папка, подключённая или подтверждённая им после обновления, перестаёт работать в проекте. Остаются собственный доступ людей в Памяти и доступ через другие подключения, строка папки это называет. Папка снова заработает, если подключивший вернётся в проект и сохранит право. Старая папка без подтверждения работает как раньше, но выдавать новый доступ к ней становится некому, пока у владельца нет разрешения или своего права «Управление».

«Всем участникам». Окно включения показывает:

кто получит доступ: числом, в том числе вне организации, и через какие организацию и группы проект открыт — их участники тоже получат доступ;
кто сможет менять файлы;
у кого Запись станет Чтением;
что ссылка продолжит работать.

Предупреждение видно сразу: выданный вручную доступ удаляется и после возврата на «По выдаче» не восстанавливается — его нужно выдать заново. Собственный доступ людей в Памяти сохраняется. Папки без разрешения подключившего нужно решить заранее.

«Закрыть доступ к материалам» снимает выданное в проекте там, где вы вправе выдавать, а также навыки и инструкции. Окно показывает, что останется. Выход человека из проекта или его удаление снимают только выданное ему в проекте.

Каждое сохранение — одна операция: при ошибке ничего не меняется. Если данные изменились, пока окно было открыто, сохранение отклоняется, и список обновляется.

Кто видит чаты проекта

Новый чат проекта создаётся открытым: его сообщения и ответы видят владелец и администраторы проекта. Писать в чате и менять его видимость может только автор. Остальные участники чужих чатов не видят.

Открытый чат учитывает личный контекст автора: сведения «О себе», личные инструкции и ответы при знакомстве с Искрой. Они могут попасть в ответы, даже если автор не писал их в этой беседе. Владелец и администраторы проекта увидят эти ответы и закреплённые в чате положения. Предупреждение об этом показано перед началом чата.

Чат проекта остаётся беседой автора с Искрой. Доступ к открытым чатам не создаёт общую групповую переписку и не открывает остальные личные беседы автора.

Скрыть чат. Автор может скрыть свой чат — тогда его видит только автор:

до первого сообщения — выключите переключатель «Открытый чат» под полем ввода на странице проекта или на экране новой темы с меткой проекта;
позже — значком «глаз» в правом верхнем углу поля ввода: при наведении он подсказывает, кто видит чат, а по нажатию открывает окошко с переключателем «Скрыть чат». У скрытого чата глаз закрытый, и тем же переключателем чат можно открыть снова. То же делает переключатель со значком «глаз» рядом с чатом в списке «Мои чаты». Подпись показывает текущее состояние: «Открыт владельцу и администраторам» или «Скрытый».

Владелец и администраторы читают открытые чаты других людей в режиме только-чтение: под лентой показывается баннер «Этот чат доступен только для чтения». Если проект переведён в архив, переключение видимости блокируется.

Чаты, переданные участником. Участник проекта может попросить свою Искру передать материалы владельцу проекта — например, текст письма и вложения. Тогда в проекте появляется чат во владении владельца: он в «Моих чатах» владельца с отметкой о непрочитанном, владелец уведомляется как о новом сообщении и пишет в нём как в своём. Чат открыт владельцу и администраторам проекта, как любой новый чат; владелец может скрыть его значком «глаз» или удалить, как свой обычный чат. Подробнее о карточке в ленте — в разделе «Чат».

Чат создаётся по названию, которое задал участник; если позже он передаст материалы по тому же названию, Искра дополнит этот чат, а не заведёт новый. Переименование чата владельцем этому не мешает. Если чат удалён или перенесён в другой проект, следующая передача создаст новый. От одного участника в один проект можно завести не больше 30 новых переданных чатов в сутки.

Права участника ограничены: его Искра видит и дополняет только чаты, которые сама завела, пока он остаётся участником проекта, а чат остаётся в проекте у его текущего владельца. Остальные чаты владельца и других участников ей недоступны. Если владение проектом передано, новые передачи идут новому владельцу.

Проект и доска: чем они отличаются

Проект — общее рабочее место: чаты, подключённые папки и навыки, которыми пользуются его участники. Доска — отдельная страница, на которой показывают выбранные файлы; на неё кладут файлы поимённо, а чаты проекта, его папки и навыки читателю доски не видны.

Открытый чат проекта, описанный выше, показывает беседу владельцу и администраторам проекта внутри Искры. Доской он не является: у доски свой состав вкладок, свой владелец и своя аудитория.

Участие в проекте доступа к доске не даёт: доску открывает её собственная аудитория — владелец, вся организация, выбранная группа организации, приглашённые по адресу почты или — у доски «По ссылке» — любой, у кого есть её адрес. Поэтому файл из проекта остаётся закрытым, пока владелец доски сам не выберет аудиторию. Аудитории и правила размещения описаны в разделе «Доски».

Навигация между чатами проекта

В боковой панели выберите «Проекты» в меню заголовка «Чаты». Чаты каждого проекта соберутся в отдельную группу с иконкой и названием. Нажмите на заголовок, чтобы свернуть или развернуть группу. Сначала видны пять чатов; «Показать ещё N» раскрывает оставшиеся. Выше расположен проект с самым новым чатом. Избранные беседы и чаты навыков остаются в своих разделах, а беседы без проекта — вне проектных групп.

Группы собираются из уже загруженных чатов. Проект без таких чатов или только с загруженными избранными беседами и чатами навыков здесь не появляется — откройте его через страницу «Проекты». В заголовке группы меню «⋯» → «Открыть проект» ведёт на страницу проекта, а «+» начинает новую тему в нём.

Когда вы находитесь внутри чата, привязанного к проекту, в верхней части окна отображается навигационная полоса вида «иконка проекта / название чата». Это навигационная цепочка проекта:

Клик по иконке и названию проекта возвращает вас на главную страницу проекта.
Клик по названию чата открывает выпадающий список с другими чатами этого проекта. В списке у каждого чата показано его название и время последнего обновления; текущий чат подсвечен. Из этого же выпадающего списка доступна кнопка «Новый чат», которая создаёт новый чат внутри текущего проекта.

Это позволяет быстро переключаться между чатами одного проекта, не возвращаясь на страницу со списком проектов.

Архивация и восстановление

Если проект больше не нужен, но вы хотите сохранить его содержимое, используйте архивацию. Архивировать и восстанавливать проект может только владелец.

Чтобы архивировать проект, откройте меню «⋯» справа в строке вкладок проекта, выберите «Переместить в архив» и подтвердите. После этого откроется список проектов, а внизу экрана появится уведомление «Проект … в архиве» с кнопкой «Отменить» — она сразу вернёт проект.

Архивированные проекты скрываются из основного списка. Для просмотра архива нажмите кнопку «Архив» на странице списка проектов. Проекты в архиве не удаляются: их чаты доступны только для чтения, а владелец может восстановить проект, вернув его в активный список.